Serviços Disponíveis

• Assessoria e Consultoria Técnica

  • Assessoria e Consultoria técnica em qualquer assunto relativo aos interesses condominiais.
  • Elaboração do Manual do Condomínio (normas e procedimentos).
  • Elaboração do Manual de Portaria.
  • Elaboração e Revisão de Previsão Orçamentária.
  • Pareceres técnico e jurídico.
  • Pesquisa cadastral de fornecedores e prestadores de serviços.

• Assessoria em Assembleias

  • Assessoria em assembleias, desde a discussão dos assuntos, seu quórum, convocação, realização e acompanhamento de suas deliberações.
  • Assembleia de instalação de Condomínio.
  • Assembleias para alteração de Convenção, Regulamento Interno ou qualquer discussão de quórum elevado ou de complexidade legalmente prevista.

• Auditoria de Procedimentos

  Avaliação das pastas de prestação de contas no período determinado pelo condomínio visando uma opinião isenta que assegure aos condôminos uma situação real em relação à administração do condomínio (síndico) e para o síndico em relação à administradora.

  A avaliação, mesmo não sendo uma auditoria contábil-financeira, poderá fornecer elementos tanto para a administração, quanto para os condôminos e administradora, que possam destacar erros financeiros, fiscais, de folha de pagamento ou de gestão que poderão ser utilizados para validar ou não as receitas e despesas do condomínio.

  Nessa avaliação serão observados e destacados se os procedimentos do Condomínio foram corretos, notadamente em relação à legalidade dos gastos, sua aprovação em assembleia, quórum de aprovação, etc.

• Avaliação de Controles Internos

  Avaliação de controles internos, destacando-se:

  • Portaria: controle de visitantes e prestadores de serviços, entrega de encomendas e correspondências em geral, controle de ligações telefônicas e utilização de equipamentos do condomínio;
  • Limpeza: organização e controle da atividade de limpeza do condomínio em geral e limpezas especiais necessárias.
  • Zeladoria: organização e controle de atividades da zeladoria, tais como caixa interno, organização dos trabalhos dos funcionários, organização e controle das atividades típicas, tais como limpezas especiais (piscina, p.ex.), compras, manutenções, etc.
  • Funcionários: avaliação da escala de trabalho, funções e atividades exercidas pelos funcionários, visando a redução de custos com horas extras, folgas trabalhadas e outras despesas desnecessárias.
  • Administração: auxílio na administração do condomínio para avaliação de desempenho de funcionários, administradora e demais prestadores de serviços, controle de contratos, controle e assessoria relativa à inadimplência, interface entre a administração do condomínio e a administradora visando uma efetiva prestação de serviços desta para o atendimento dos objetivos daquela, controle de moradores e seu histórico, visando conhecer o público real do condomínio, faixa etária, histórico de inadimplência, regularidade em relação ao cumprimento de regras, críticas, sugestões e demais elementos de conhecimento das pessoas e respectiva unidade.
  • Manutenção: avaliação dos controles de manutenção, quanto às exigências legais, periodicidade e necessidade.

• Cobrança de Débitos

  Realizamos a cobrança extrajudicial, pré-processual e judicial de quaisquer débitos condominiais.

  A cobrança extrajudicial é realizada através de contato direto com o condômino devedor para que seja efetuado o pagamento ou acordo do débito então existente.

  Caso não se obtenha sucesso na cobrança extrajudicial, realizamos a cobrança pré-processual através de uma das formas existentes de mediação e solução de conflitos, obtendo, se ocorrer a conciliação, um título executivo judicial para amparar eventual descumprimento do acordo.

  As modalidades acima, evitam gastos do condomínio com custas judiciais.

  A cobrança judicial só é realizada se frustradas as tentativas anteriores, sendo realizada através do escritório Hodama & Duarte Sociedade de Advogados        associado à nossa empresa.

• Digitalização de Documentos

  Digitalizamos pastas de prestação de contas, contratos, recibos e todos os documentos do Condomínio para elaboração do acervo digital.

• Levantamento de Patrimônio

  Levantamento do patrimônio do condomínio e a sua regular manutenção, visando o aumento de sua vida útil e a economia em gastos desnecessários de manutenção e não atendimento das garantias de equipamentos e peças, com controles individuais dos equipamentos e respectivas peças e informações históricas.

• Palestras in Loco

  Realizamos palestras em condomínios sobre os mais variados assuntos de interesse dos moradores, tais como:

  • Direitos e deveres dos condôminos.
  • Nova Lei dos Empregados Domésticos.
  • Norma NBR 16.280